Szakértői cikkeimen keresztül közvetetten már többször felhívtam a figyelmet arra vonatkozóan, hogy milyen fontos a szolgálati idő megállapítása és elismerése szempontjából, hogy esetlegesen bizonyítani tudjuk a szolgálati időnek minősülő időszakokat.
Munkám során sajnos sokszor azt tapasztalom, hogy a munkavállalók kissé hanyagul kezelik azokat a bizonylatokat/iratokat, melyek a nyugdíjigény elbírálása során nélkülözhetetlenek.
Persze az is érthető, ha valaki 20-30 évesen még nem gondolt arra, hogy 40 év múlva pont azon a munkáltatói igazoláson fog múlni a nyugdíjba vonulása, amit egy pár hónapos munkaviszony megszűnésekor kapott. De sajnos ez is előfordulhat, és valljuk be őszintén, senkinek nem mindegy, hogy 65-70 évesen mennyit kell majd dolgoznia, míg végre nyugdíjba vonulhat.
Sokszor az is előfordul, hogy a munkáltató nem, vagy nem megfelelően teljesítette az adatszolgáltatási kötelezettségét. Ilyenkor sokkal nehezebb a hiányzó adatokat beszerezni, főleg, ha a munkáltató már nem is létezik. Ilyen esetekben kiemelt jelentőséggel bír egy általunk régről megőrzött igazolás.
Épp ezért szeretném mindenkinek a figyelmét felhívni a munkaviszony és egyéb jogviszonyok igazolására szolgáló dokumentumok fontosságára, azon belül is az általam kiemelkedően fontosnak tartottakra.
- Sokak számára ismerősen cseng a „Munkakönyv” elnevezésű kis könyvecske, mely 1950 – 1992 közötti időszakban szolgált a foglalkoztatási nyilvántartás vezetésére. Higgyék el, tapasztalatból mondom, hogy egy fiók mélyén meglapuló Munkakönyv kincset érhet, de legalábbis nyugdíjat.
- Hasonlóan fontos dokumentum a köznyelvben csak TB kiskönyvként elterjedt „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatvány. Ha egyszerűen akarnék fogalmazni, akkor azt mondanám, hogy átvette a Munkakönyv szerepét, miután azt megszüntették. Aranyszabály, hogy munkavállalóként mindig ragaszkodjunk a biztosítási jogviszonyok TB kiskönyvbe való bevezetéséhez, és egy esetleges jogviszony megszünéskor ne felejtsük el visszakérni a leadott igazolványt!
- A foglalkoztatói vagy munkaviszony igazolás magáért beszél, hiszen ezzel is hitelt érdemlő módon tudjuk igazolni a szolgálati időnket. Ezt az igazolást minden munkaviszony megszünésekor meg kell kapnunk, erről az Munka Törvénykönyve rendelkezik.
- A leckekönyv és a katonakönyv szintén lényeges információkat tartalmaz a szolgálati idő szempontjából, hiszen az 1998. január 1-je előtti felsőoktatási intézmény nappali képzésében folytatott tanulmányok idejét, valamint a katonai (polgári) szolgálatban eltöltött időt is bele kell számítani a szolgálati időbe.
Bízom benne, hogy a fenti gondolatébresztő sorok után mindenki egy kicsit körültekintőbben fog eljárni a jogviszony igazolásokat illetően, hiszen a nyugdíja múlhat rajta.
Horváth Zsolt, munkaügyi szakértő